时短术(超高效!火爆日本的402个时间使用技巧,全覆盖 无死角 让每天都大于24小时)

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同样是商务人士,为什么会有如此大的差别呢?答案就是“时间的用法”。 P15

你如果觉得自己工作慢,就趁此机会,来试一试这个你从来没想过的“稍微下点儿功夫”如何呢?但是,有一件必须注意的事。 P16

公司内部很安静,这样就能按照自己的步调来工作。 P17

特别一提,想要分析根本原因的话,重点就是要反复地诘问“为什么”。 P18

⊙不要每天都加班,而是要选定“这一天加班”以加班为前提来工作的话,生产率和效率从最开始就不会高。 P19

安排技艺学习和研讨会效果也很好。 P20

偶尔把自己逼到无路可退的情况,自己所拥有的潜在能力也许就会觉醒过来呢。 P21

虽然也要考虑到业务内容,但对于可以托付给外面的活儿,也请不断地向外部借力量。 P22

如果想在一定的时间内完成工作的话,在日程管理中首先应该决定的就是“休养”的时间了。 P23

为了不造成计划的混乱,所以在手册的日程栏里,不光要写上计划的开始时间,也要写上计划的结束时间。 P24

⊙写下实际花费的时间,宏观观察自己的工作“什么事都不可能按照原定计划发展。 P25

另外,即使在外出的情况下,也要养成打开写有约定时间的笔记本的习惯,那样,就可以预防万一的失误了。 P26

而且即便在私人场合,也会突然出现酒会和约会的预定。 P27

为了不浪费这些时间并有效地利用起来,可以事先准备好以利用这个间隙时间为目标的“5分钟就能完成的任务”,会收到很好的效果。 P28

⊙不要把工作时间设定为半点或整点在日程表上写下工作的预计时间时,通常会以30分钟、1小时这样的单位来划分。 P29

首先要自己试着着手,了解这项工作的整体面貌,这样的话就能对什么时候才能完成有一个初步的印象了。 P30

人的集中力被认为以15分钟左右为周期波动。 P31

首先是身体,要渗透进“1分钟以内决定,1分钟以内行动”的感觉。 P32

一天对谁来说都是24小时,会出现这种差异,原因不在于时间利用的“量”,而在于“质”。 P33

这样做的话,可以一边估计各项任务中所需要的时间,一边制订整体的计划,也能减少拖延的情况。 P34

但是,这种修改是检查一下有没有从列表中漏掉的事,或只是更换优先顺序,所以没必要花时间去深思。 P35

但是,让我们用更清晰的方式让它消失吧。 P36

⊙优先处理重要程度、紧急程度都高的工作在工作中,如果注意到重要程度和紧急程度的优先顺序,就可以以自己的步调来解决了。 P37

最好把同种类的工作总结一下,效率会比较高。 P38

以小组为单位来实行这点的话,就能实现更大的效率化。 P39

首先要把出差时最核心的重要会面预定好,如果能把其他的会面都一口气定好的话,就能制订出高效率的日程。 P40

⊙带着碎片工作出门在进行日常工作的过程中,会有一些碎片工作不断积累。 P41

⊙认真检查,遇到问题就修正方向即便是进展顺利的工作,有时也会发生意想不到的纠纷。 P42

不仅如此,加班还会被视作无能,不管处在多高的地位,如果拿不出工作成果的话,马上就被解雇也不是什么稀奇事。 P43

⊙将正午设定为一天工作的“临时交货期”即使制订了一天的工作日程,如果不去想着这事,到了傍晚就会慌张了吧。 P44

在碎片时间做的工作,要在前一天的下班前整理出来。 P45

具体时间的设定是每个人的自由,短的可以是10分钟,长的可以是3个小时,重要的是事先确定好工作的时间。 P46

但是,有必要和周围的同事等说明情况,以及接、打紧急电话除外。 P47

如果发现了未来日程安排上空白的日子,就尽量不把计划放入那天。 P48

这样一来,就能在离那天越来越近的时候,预防出现无论如何都无法休息的情况,甚至演变成不得不取消日程的悲剧。 P49

试着自己来决定起床时间如何?当然,因为不能迟到,所以要早起,但这个时间是你自己决定的自由时间。 P50

世界领先的企业中有很多早起的人。 P51

选择一个开始工作前做的行为,并且将其习惯化的话,就不会被那一天的情绪所左右,身体会自然地转换到“工作模式”。 P52

在工作效率下降之前行动,可以说是很现实的对策。 P53

如果在这时候想使大脑变得清爽的话,午睡是很有效的。 P54

⊙如果规定时间内做不完,就干脆中断在工作上设定截止日期是非常重要的,但为了工作得有效率,做“决断”也是很重要的。 P55

⊙把握时机,错开人流和周围人保持相同行为,无论是谁都会有这样的心态,但如果和别人同步行动的话,也可能会造成很大的时间浪费。 P56

然后,根据工作的难易度,重新制订工作计划和分配时间,这将使工作成果最大化。 P57

[书籍分 享V信 iqiyi114]休息日也能保持与工作日一样的时间周期,这样比起简单地切换生活模式更能产生活力。 P58

为了进行讨厌的工作,就下定决心“总之只做10分钟”,首先要下手。 P59

那样的话,给自己设定一个“体验期”就好了。 P60

⊙“分割”大任务,降低难度对于费时间、精力的大任务,在着手之前就会感到很沉重,会不自觉地往后拖,而优先去做轻松的工作,这很有可能会产生延误的情况。 P61

如果不能完成的话,就要考虑是什么原因造成的,然后做出改善;如果持续失败的话,就要重新审视确定的整个目标。 P62

持续这种状态的话,会因失去干劲而使诸事退步,认为自己干什么都不行。 P63

重复体验这些小小的努力带来的成果,将恢复我们对努力的信赖。 P64

也就是说,比起“能不能做到”,“做不做”是更重要的。 P65

不只如此,因为能够专注地把自己的知识和技能投入其中,短时间内也能够取得重大的成果。 P66

尽管如此,也应该只简单地参加第一场,第二场还是拒绝比较好。 P67

忘记“为什么这事老找自己”的不满,怀着圆满的心情退出吧。 P68

⊙不用复印纸的“背面”打印经常会有人提倡节省经费,使用复印纸的背面进行再打印。 P69

但是,如果在不了解的情况下被卷入紧急工作的话,要毫不犹豫地拒绝。 P70

另外,也有些公司是以打了几通电话来作为评判标准的。 P71

⊙放弃无用的“去健身房锻炼”为了锻炼身体而去健身房的人,试着考虑一下是否真的有必要。 P72

另外,如果在自己家里没事情做的话,脑海中就会产生多余的情绪,所以要好好地学习,做感兴趣的事或是照顾宠物等,度过自己独有的时间。 P73

相对地,如果认为自己尽全力努力去做却不顺利的话,就会感到非常悔恨,陷入困境。 P74

⊙初次做的工作要听取上司和前辈的建议为了提高工作质量,要有效地利用上司和前辈的建议。 P75

“尽快”这样的词语,会阻碍工作的效率化。 P76

在商务方面,希望你能铭记在心的是,拥有良好的目的意识,是成功的关键。 P77

因为可以把错误的数字一个一个地删除,所以要根据情况来区分使用。 P78

希望大家平时就注意这点。 P79

整点时也会有其他的预约的客人,所以经常会和很多人挤在一起。 P80

本来做笔记后抄写就是重复的工作,如果能一次就做完的话,就不用花费多余的时间了。 P81

但是一件一件送洗衣店的话既麻烦又浪费钱。 P82

实际上,坐在椅子上工作很容易让人陷入沉思,也经常导致会谈延长。 P83

扩大步幅的话,速度和干劲都会提高。 P84

但是,如果无谓地度过了节省出来的时间,就会变成只是花了钱而已,所以需要注意。 P85

⊙消灭会产生错误和纠纷的暧昧用语在追求准确的商务场景中,“暧昧用语”会直接导致错误和纠纷。 P86

记事本、笔记、手机的日程表功能虽然也很方便,但如果是便签的话,不管怎样都不会忘记,所以能很安心。 P87

工作最初的指示可能会很暧昧,对方所需求的方向性可能会不清楚。 P88

做法是让头脑放空,对公事和私事不做区别,只是把“在意的事”全部写在纸上。 P89

⊙行为模式的仪式化有助于集中注意力在运动员中,有人认为比赛前的饭菜一定要采用同样的菜单,进入击球区时一定要从左脚开始等,有这样固定的行动模式。 P90

即使只是一点点的动作,也有切断沉闷心情的效果。 P91

然后,当学习没有如预想一般进展顺利时,就会想再买别的参考书。 P92

不管是多么忙的日子,只要能找出3分钟的间隙,就可以用来学习了。 P93

长时间以来一直在想也没能想到的事情,可能会因为偶然的原因而突然闪现。 P94

这刺激了身体的感觉,所以会更加容易记住。 P95

做参考的时候,把自己工作中不顺利的部分,和擅长这项工作的人的操作进行比较,试着实际上手去模仿是关键。 P96

因为想要珍惜这个时间,所以特意去坐“光号”。 P97

人的睡眠和清醒与“褪黑素”这种物质的增减有关,而沐浴阳光的话,这种褪黑素就会减少,人会清醒过来,环境变暗的话褪黑素就会增加,所以会变得很困。 P98

早餐可以简单地吃点儿吐司或谷物食品,和牛奶、酸奶、水果、坚果等一起吃的话,可以保持营养平衡,还能吃得很香。 P99

特别是去海外出差的时候,为了预防倒时差犯困,要好好休息,然后以万全的状态来对待工作。 P100

因为是有意识地在召开反省会,因而能清楚地看到疏漏之处。 P101

不用过于拘泥于形式,只要能放松身心就好了。 P102

睡眠不仅仅是身心的休息,也和记忆的再构成、受伤细胞的修复有着深刻的关系。 P103

突然浮现出了好想法,但很难马上实行,这时很多人就会忘记了吧。 P104

在忙碌的每一天里,甚至会忘记自己曾经浮现过想法。 P105

虽说如此,这样却能看出自己的兴趣点,之后只要考虑在哪个方向发展就好了。 P106

写商务文章的窍门很简单,一个句子尽可能地缩短。 P107

把“我想用这篇文章表达什么”放在脑海中,如果站在读者的立场来写的话,即使不费劲地去考虑,也能写出一篇好的商务文章来。 P108

希望大家在这里应用的是“起结承转”模式。 P109

在一沓厚厚的策划案面前,面对快要失去阅读兴趣的对象,为了把策划案的内容简洁迅速地传达给对方,摘要承担着重要的作用。 P110

绝对要避免加入不必要的“专业用语”,使用好理解的语言来书写是关键。 P111

找自己公司的成功案例会比较容易被接受,但同行业公司的案例,甚至完全不同的行业的案例也可以。 P112

(3) 在有些计算器上标为[±]键。 P113

首先,想掌握会议主导权的时候,要坐在白板附近的座位上。 P114

此时重要的是,不要把时间全部分给讨论议题,一定要设置供大家犹豫的时间。 P115

试着重新审视一下参会人选和会议的进行是否有问题吧。 P116

为了开一个有实际意义的会议,准备一个空白的框架是有效的办法。 P117

这样的会议,无论开多少次结果都是一样的。 P118

这样一来,全员脑中都能知道会议的目标和论点,应该就可以节省多余的时间或开场白,直接进行讨论。 P119

这时重要的是,尽可能地把参加者的发言记录下来。 P120

最重要的是,如果一味地记录发言的话,就没法在会议上谈自己的意见了。 P121

实际上,马上实行而得到的效果有很多。 P122

选择一个安静的场所是自然的,配备好一点儿的耳机的话,就能听得更清楚了。 P123

⊙不开“会议狂”的会议公司总是会有很多会议。 P124

这样一来就会在脑海中整理好。 P125

在现代,公司的主页自不必说,对个人也可以通过脸书等社交网络来获取信息,这样就能了解对方的兴趣和生活方式,容易抓住谈话的线索。 P126

最近,由于外国游客的增加,酒店的预约变得困难了。 P127

⊙见客户要提前出门,做好“心理准备”商务场合是严禁迟到的,当然应该比客户提前到达现场。 P128

只要事先做好准备,就不需要从头开始进行商谈,即使发生了预料之外的事,也能沉着应对。 P129

比如,如果名片上写着不常用的头衔或很长的部门名称,那就是提问的机会。 P130

对方也是初次见面,所以也一样紧张,也是在观察着你这边的状态。 P131

这样一来,听者因为有了心理准备,就能认真地听你讲话。 P132

⊙在资料上加入图和图表会让效果更好有这种情况吧:即使花时间说明,对方也很难理解,但画一个图示对方很容易就接受了。 P133

这样不仅能让自己冷静下来,进行有逻辑的说明,还可以防止漏说。 P134

尤其是重要的商业话题已经结束了,但对方一直在闲谈的时候,即使内心焦躁不安,也绝不能显露出不礼貌的态度,所以要引起注意。 P135

不是高级的店也可以。 P136

⊙对达成协议的内容要以书面形式“共享”与对方达成协议的内容,当场以书面形式“共享”是非常重要的。 P137

特别重要的是,记录主题和对方的反应与希望。 P138

但是,应该“马上”去做的,是售后服务。 P139

基本规则是,如果要写3分钟以上的话,就不要使用邮件,而是用口头或电话联系。 P140

特别是在接给其他人的电话时,为了获取准确的联系内容,记留言条是必不可少的。 P141

即使开始对话了,也不要破坏“每个句子要简短”这一条铁则。 P142

在文章的开头,如果是一月的话,就写“新春之季”;如果是二月的话,就写“迎春之季”,这种把季节问候语插入的方法,月份变了的话就必须要改写。 P143

所以,在给没做过交易的公司里没见过面的对象发邮件的时候,应该事先打个电话,“因为这个原因而想给您那边发邮件,请告诉我负责人的名字”,这样来获取对方的姓名。 P144

另外,通过发送亲笔写的信件,也可以给对方留下有礼貌的印象。 P145

如果有30秒的话,日语口语能说250个字左右。 P146

这种情况下,要根据话题的内容来改变随声附和的方法。 P147

在美国电影中有办公室的场景,主人公走在办公室的正中间和同事们欢快地交谈着。 P148

最喜欢的旅行目的地不是实际去过的地方也没关系,即使是想要去的憧憬的地方,也足以作为话题了。 P149

其中,有会单方面一直絮叨让人厌烦的人,也有净是占便宜拜托别人帮忙的人,还有满不在乎地抢夺别人时间的人吧。 P150

为了选出这个词,必须要放弃很多其他的词,但也会注意到这很多其他的词都是不必要的。 P151

人对自己的名字怀有爱,被呼唤名字的话,大脑就会敏感地做出反应,会觉得自己作为个体被特别对待,从而对叫自己名字的对象产生亲近感。 P152

为了提高全体团队的工作效率,好好地看清上司、领导并进行妥善的应对也是必需的。 P153

不是考虑“那家伙不可用”,而是“想要掌握使用那个人的能力”。 P154

如果不做回复的话,下属就不知道你是不是读了邮件,他所报告的这项工作是不是明确地完结了。 P155

例如,在请求对方输入数据的时候,首先传达“这是下周会议中必要的资料”这一工作目的,接着是“有要对公司以外的人保密的信息”这一重要程度,最后是“拜托不出差错的你”的理由。 P156

这样的话,即使是下属也会有“我要努力”的心情,不会偷懒或糊弄,而会认真地工作了。 P157

这样的话,上司就会转变为“3分钟还好”的聆听姿态。 P158

⊙在报告和简报中把重要的事情归纳为三点把重要的事归纳为三点,能很容易地传达给对方。 P159

这里,推荐使用分账簿来做简单的管理。 P160

对总是不知不觉就忘记收拾的人而言,首先要决定的是整理的规则。 P161

首先,对自己的业务所需要的部分,必须要精读来把握内容并反映在业务上。 P162

如果有必要的话,就寻求上司的裁断,把废弃的文件进行处理。 P163

这世上,谁都不知道会发生些什么事。 P164

例如说,根据文件的内容按照颜色来区分文件袋,或者贴上标题标签,可说是提高搜索效率的基本。 P165

⊙桌面上只放正在进行中的文件如果即使启动了电脑也很难找到目标文件和数据,从工作一开始就很烦躁的话,就试着整理一下桌面吧。 P166

⊙如果犹豫是否该扔掉,就做个“整理”文件夹如果使用“3秒规则”来做决定,有人会觉得,自己总有一天会扔掉重要的东西,因而感到不安吧。 P167

架子上排列着文件和资料,但也只是排列了而已。 P168

⊙⊙是不是应该读的书,根据第一章和结尾章就能下判断从很多书中选择自己应该读的书是很难的。 P169

如果是利用互联网的话,也可以检视一下值得信赖的新闻网站的标题。 P170

如果收到名片,在空白和背面写上与那个人见面的日期、事件、印象和对话内容等信息的话,下次见面的时候,这些记录就会成为顺畅谈话的契机。 P171

虽然知道有很多不需要的东西,却很难扔掉并感到为难。 P172

把广告邮件等不需要的东西排除出去后,就可以一口气读完再一并处理了。 P173

因此,由于没有放置下一个东西的地方,就会在横放的东西上面再横放,然后在发生“雪崩”之前继续高高地累积。 P174

根据资料的内容,以怎样的优先顺序来处理才好呢?为了看一眼就能明白,准备三个公文格然后分组就可以了。 P175

⊙把浅抽屉当作暂时的“保管托盘”总是不自觉地往桌面下那个浅而宽的抽屉放东西。 P176

如果放得太拥挤的话,里面的东西就会变得很难取出,让它稍微宽松一些就好了。 P177

虽然分类的方法因人而异,但也推荐以“上个月的文件”“本月的文件”“下个月的文件”这样的时间顺序进行排列。 P178

⊙早晚各整理15分钟虽然想把桌面收拾干净,但或是档案越来越多,或是需要查看的文件有很多,很快就又乱了。 P179

干净的桌面,还能让工作效率提高。 P180

⊙带着动线(1)意识来布置办公桌和工作间要提高工作效率的话,就把桌子和工作场所整理得容易使用,这一点是很重要的。 P181

因此,在商务活动中使用的包,要注意只放最低限度的东西。 P182

⊙按使用的顺序来设置包内的文件为了不陷入没一会儿就找不到重要的东西,外出时在包内乱翻的困境,经常整理包里的东西是很重要的。 P183

想要换包时,可以把包中包直接放在新包里面,十分方便。 P184

操作方法是,在Windows(1)系统内,点击“开始”菜单的“搜索程序和文件”栏,在栏中输入“清理”,再点击显示列表里的“磁盘清理”,这是比较迅捷的办法。 P186

制作“自己的文件夹”的要点是,按项目把数据进行分类。 P187

顾客名使用简称的话,就会存在各种疑似的名称,统一使用正式的商号就行了。 P188

可以再利用的东西,用“再利用文件夹”保存起来,以后就容易找到。 P189

所有的文件都会是同一个名字,末尾会在显示(1)(2)……这样连续号码的状态下一次性变更。 P190

并且,如果在添加了附件的同一封邮件中写密码是“某某先生的手机号末尾4位”的话,则只用寄一封邮件就可以了。 P191

⊙不惜在可以提高效率的“硬件”上做投资消除会影响工作注意力的急躁情绪,是非常重要的。 P192

使用鼠标操作的话,因为光标必须要设定在正确的位置,所以会比想象中要更加耗费眼部和手臂的肌肉。 P193

如果是这样的话,就重新审视一下自己的姿势和电脑位置吧。 P194

如果将OS(2)全部保存在一起的话,推荐使用外部硬盘作为备份的保存目的地;如果要保存数据,可以用DVDR(3)、CD-R等外部媒体设备;如果只是暂时备份的话,可以利用USB存储器。 P195

利用它们,便可以实现迅速搜索了。 P196

关于变更搜索设定的方法,谷歌搜索引擎的话,是从位于首页右上的“设置”处选择“设置”,点击“启动时”中的“打开新标签页”就完成了。 P197

方法是,首先点击“工具”,会出现“时间指定”的按钮;然后选择“过去1小时内”“过去1周内”“过去1年内”等希望的时间范围。 P198

使用重点是,从想接收信息还是想发送信息的角度来区分。 P199

而且,如果利用这个技术的话,无论何时何地,都能创造出办公环境来。 P200

⊙利用“云”来减少附件的交换有一种工作方法是,几个人共同来制作文件或调整日程,通过发送邮件附件来进行各自的修改或写入。 P201

⊙利用搜索引擎来查询快递的配送状况(13)想知道快递的配送状况,有各种各样的调查方法,但是使用搜索引擎的话可以简单且快速地查询。 P202

除此之外,如果利用智能手机的运费比较应用程序的话,有时快递费用会削减一半以上,请一定要好好利用。 P203

有些只是交换过名片,就会单方面发送电子杂志的情况,但是对于不需要的东西,希望过了一定的时间,就提起勇气来发送拒收的邮件。 P204

要乘坐新干线,想着当天买票也可以,但窗口排着长蛇一般的队伍,等进了检票口后上了这之后不知道第几趟列车。 P205

所以没有必要自己一一记录,也可以防止造成疏漏和错误。 P206

如果邮件名称直接写事项的话,那不打开邮件,对方也能判断这封邮件是应该马上阅读,还是以后看也没关系。 P207

[电子书分 享微 信getvip365]⊙注明邮件附件的“要点”发送附件时,只说一句“请确认附件”是非常不亲切的。 P208

但是,由于安全问题,也有企业禁止使用外部的在线存储服务。 P209

在一封邮件中写好几件事情的话,对方会不知道哪一个该回复,哪一个不该回复,哪一个是处理好了的,哪一个是能暂且搁置的,等等,从而引起混乱,结果就是回复也会延迟。 P210

⊙不要在深夜或清晨发送邮件,使用在指定时间发送的邮件功能虽然24小时都可以收发邮件,但是发送的时间还是要注意。 P211

另外,没得到回复的时候,若是到时限再联系也太晚了,所以要在最后时限的几天前联系。 P212

如果想要尽早确认或得到回复的话,可以在邮件标题上下功夫。 P213

⊙邮件中附上文件的话,不要写“发送”,而写“添加”在邮件中添加文件和数据并寄出,能够节约时间。 P214

而且,因为邮件中有很多相同的内容,也会有将几封邮件一并“了解”就可以了的情况。 P215

但是,每次发邮件时都要把名字、日期、地点、时间等需要替换的部分用“●”等显眼的缺字来表示,以防止发送错误。 P216

为了不给对方带来负担,重要的是在瞬间传达出自己想说的内容。 P217

首先,如果邮件是发送给自己一个人的话,回复是基本的。 P218

用邮件来确定日程并联络的时候,不仅仅要写某月某日这个日期,也一定要标明是“星期几”。 P219

当下,由于智能手机的语音输入精度在快速提升,错误的概率变得相当低了。 P220

如果想在短时间内完成事情的话,就可以使用“通信软件”。 P221

在郊外的话,因为公交车的数量少,把时刻表也做截图的话,就能省去多余的等待时间了。 P222

⊙推荐使用“文本编辑器”写文章的时候,使用Word的人很多吧。 P223

虽然电话交流没有记录,但打完电话后可以马上把内容概略写在邮件里,然后发送到自己的邮箱地址,再移动到对方的文件夹就好了。 P224

因此,为了轻松地使用电脑,需要删除不需要的应用程序。 P225

即便走路也可以用,可以假装是用电话跟别人交流,自然地进行检索。 P226

另外,主页有好几页的时候,根据应用程序的内容放在同一页来使用比较方便。 P227

如果没有有效利用碎片时间的办法,使用智能机会很有效果。 P228

若是全体人员平均分摊还好,但若遇上上司多掏2000日元、女性算得便宜些、零头要交多少之类的时候,局面就会十分复杂。 P229

(6) Firefox:火狐浏览器。 P230

(15) 此处的15点指日本的银行营业结束时间,中国的银行营业结束时间一般是17点或17点30分。 P231

另外,这是个在使用记事本时也同样能应用的方便功能。 P233

若是使用[Ctrl]+[W]键的话则可以瞬间关闭。 P234

想要处理“搜索”结果的话,就要用[Ctrl]+[H]键唤出“替换”功能。 P235

另外,同样的操作若使用键盘来简单操作的话,按下[Ctrl]+[V]键即可。 P236

这样的话,就会生成“新建文件夹”这个临时名字的图标,然后按照目的来输入名字就可以了。 P237

这不仅是适用于Excel的招数,在查找Word、PowerPoint等文件时也可以使用。 P238

这样的话,每次打开这个文件时,在文件的末尾,不仅能自动盖上“打开时间”的时间印章,而且光标还会移到这一行下面。 P239

另外,想访问添加好的页面,按下[Ctrl]+[B]键的话就能在页面上侧显示收藏夹栏。 P240

步骤是,首先点选想要改变设定的文件的图标,按下[Alt]+[Enter]来打开属性,把画面最下面显示的“只读”的选项勾选上就行了。 P241

操作程序是,在Word、Excel 2016的界面中,点击位于上部的“文件”按钮后,在画面中单击位于左下的“选项”。 P242

反复按下的话,就可以返回到那个操作次数之前的过去的状态。 P243

做法很简单,在所输入的文章的结尾段落按下[F7]键就可以了。 P244

⊙在Word中输入著作权符号和商标注册符号在制作商务文书的时候,如果需要输入著作权符号或商标注册符号的话该怎么办呢?在Word中用“?”来表示著作权符号的时候,或是利用“插入”项的“符号”功能;或是使用输入“版权”两个字,用输入法来转换的办法。 P245

这种时候,希望你能学会只复制并粘贴“格式”的技巧。 P246

斜体是[I],下划线是[U]。 P247

/ 但是,还有能更快速地执行这一系列操作的快捷键。 P248

⊙在Excel中瞬间移动到“A1”单元格在用Excel制作表格时,如果想回到“A1”单元格,除了使滚动条滑动之外,也可以转动鼠标的轮子来滚动画面。 P249

但是,这些数据在每次打开文件时就会更新到当时的日期。 P250

所谓追踪,是指用箭头来显示某个计算参考了哪些单元格的计算检查功能。 P251

但是,表中有空行和空串的时候,选择范围就会被切断,所以想将包括其在内的全部表格选中时,请按下[Shift]+[Ctrl]+[End]键。 P252

向右方移动按[Tab],向左方移动按[Shift]+[Tab]键。 P253

首先,要制作好想要复制的图形,单击图形后按[Ctrl]+[D]键。 P254

首先,指定想要替换的行和列的范围后点右键,选择“复制”。 P255

顺便说一下,用同样的操作方法一边按下[Ctrl]键一边拖动的话,就可以复制行。 P256

另外,如果在单元格内进行换行的话,行数增加了,单元格的高度会自动变高。 P257

只需一眼就能确认,可以节省一个一个计算数据个数的时间,因而对提高工作效率有很大贡献。 P258

因为Excel会把选择了的单元格的位置和窗口尺寸等保存在工作中的状态,如果就那么保留位置和尺寸的话,就有可能给下一个使用文件的人造成压力。 P259

另外,为了让大数字容易被看明白,想以分位符的形式表示数字时,就按下[Ctrl]+[Shift]+[!],这样就可以快速完成转换。 P260

并且,在完善表格时,希望你能活用“统一多个行和列的宽度”的方法。 P261

作为基本姿势,数字键要用右手输入,在中间一行的[4][5][6]上,分别放置食指、中指和无名指,这是初始键位。 P262

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