零秒思考:像麦肯锡精英一样思考

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只要有别的事情分心,大脑就不再好好运转,无法进行更深层次的思考。 P11

况且,如何思考以及如何应对烦恼等更是完全没有涉及。 P12

在这种努力以及与许多人的接触中,便存在着深入思考、调整内心的有效方法。 P13

如果有读者迫不及待,希望能够立即实践,接近“零秒思考”的境界的话,也可以跳过前两章,从第 3 章开始阅读。 P14

人们经常觉得脑子稀里糊涂的,种种只言片语浮现于脑海,闪现的语言往往还未组织出来便稍纵即逝。 P15

但是……我真是对这事耿耿于怀。 P16

之前送我的礼物也奇奇怪怪的。 P17

这也说明他很踏实,而且兼顾学习和打工是很辛苦的吧!但他的眼光还真是有点差劲啊。 P18

这并不是说编故事,而是编织自己的心情。 P19

愤怒、不满、不安等,比起内心的郁闷,情感更明确,因此也更容易被人们所感知和理解,更容易转换成语言。 P20

对那些因为顾虑重重而没有深入思考的问题,也会有所留意。 P21

由于在这种情况下提出疑问不容易跑题,所以双方在享受对话的同时,也能够心情愉悦地继续提问与解释。 P22

这样一来会有助于解决更多的问题,不会因太过在意和顾虑而导致协商受阻,工作也会因此变得更加顺利。 P23

如果表达不善,便会产生一种反正想也是白想的放弃心理,由此甚至连思考本身都彻底放弃了。 P24

在某个地域、时代、交流圈子中,每个人对词句都有一个大致的理解,并且不会有太大的分歧,这个意思便是其核心意思。 P25

另一方面,比如“全力以赴”、“责任感”、“一定去做”这种话,人与人所表达的意思也相差甚远。 P26

就连同一个词都存在核心意思不一致的情况,比如,白并非白,而是灰,更有甚者可能是指黑。 P27

如果身边有说话很明白的人,那么请一定留意这些人的语言感觉、用词方式等。 P28

这正是领导能力的源泉。 P29

大家每周大概出席几次会议呢?现在每次会议的时间一般是一个半小时到两个小时。 P30

现在,一个半小时以上的会议占总数的一半以上,甚至很多时候还会出现要开两个小时以上的会议。 P31

接下来是第二个问题……如果像上述这样表达就会很明确易懂,论点也没有跑题,这跟之前那个例子相比也没有语言上的偏差。 P32

但是,很多人对于是否提出问题感到很犹豫。 P33

读完本书之后,开始每天写 10 页笔记的人,几周内便会感到效果显著,就如同举重训练一样。 P34

大多数情况下,这样做都只是在浪费时间。 P35

这也算是一种不错的方法,但是如果在说的时候有了一些想法,比起继续滔滔不绝地说,不如先暂时改变一下方式,将这些想法写下来,并将其进一步深化,这样做可能会更早得出结论。 P36

如果在写的时候过分注意语言的选择,思考就会受阻。 P37

某些公司还会将这种做法当做是一种标准方式。 P39

综上所述,整个团队在工作协调方面的恢复时间是非常惊人的。 P40

但据我所知,大多数人多少都会在烦恼中摸索着工作,郁闷不已却也只能维持现状,而且基本都得不到上司或前辈的帮助。 P41

但是,这种人确实只是一小部分。 P42

第二点则是对“效率”这个概念认识的欠缺。 P43

另一方面,再来看看经营者,他们中大多数人(特别是优秀的经营者)做事都是当机立断的。 P44

这个过程是极快的,而且这些人也不会在这个过程中迷失方向。 P45

此外,对于使用者一般都是在哪个时段使用 iPhone,既可以直接进行用户调查,也可以利用网络上的市场调查结果。 P46

由此,人们也能够对问题进行整理,看清本质,找到根本的解决策略和备选方法。 P47

牛顿看到苹果落地便灵光乍现的这则佳话(真假与否尚且不论)正是“零秒思考”的典范。 P48

特别是日本的学校教育,尤为重视记忆力的提高和在考试中取得高分的琐碎技巧。 P49

如果没有了解问题和解决方法的背景,那么做出的判断便会过于主观,有时对问题的认识甚至会出现巨大的偏差。 P50

很多人会选择上网搜索、出席业界活动、阅读书籍、参加其实得不出任何结论的讨论,除此之外再将网上的网友讨论毫无遗漏地看完,这样一来光是查找信息就花了好几个星期的时间。 P51

”每当我问到别人“即使不去收集信息,也大致能想到该怎么做了吧?”的时候,对方大多会回答:“是的。 P52

仅是做到这一点,提出假设的速度和质量都会得到显著提高。 P53

虽然有一个程度问题,但是必须要立刻对提出假设的根基进行确认和验证。 P54

比如下图中的“笔记 1”。 P55

最初,他脑海中浮现出了“如果是自己,希望接受怎样的领导?”这个题目,并写下了 6 行。 P56

除此之外,他还写下了以下几个标题的笔记。 P57

他终于意识到了没有人指正他,也无法与他人倾诉商量,以及自己也束手无策的乱发脾气的理由,这也向改掉这个毛病迈出了一大步。 P58

这种变化无关人的性别、年龄以及经验。 P59

将混乱的思绪组织成语言,动手写成文字,用眼睛再次确认,这样一来笔记就会变成一个外部存储器,头脑运转的速度也会有惊人的提高。 P60

归根结底,学校教育其实也只是近一百多年发展起来的,而在这之前人们就已经开始使用头脑,也很好地生存了下来。 P61

做了多少笔记,相应的烦恼就能减少多少,心情舒畅也就能够看清前进的方向了。 P62

如果写完一页还是觉得不痛快,那么就再写几页类似标题的笔记。 P63

而这种“不经意间的意识”是非常重要的。 P64

最终,有了成绩,人也会更加自信。 P65

今天因为公司的事情而心情不好的读者们,请一定试试这样写 10 至 15 张纸。 P67

此外,对于一直觉得“那个家伙的话不能听,绝对不原谅他”的心情,自己也会摆出倾听的姿态,从稍微不一样的视角来看待,比在做笔记之前要更冷静一些,更能客观地看待自己。 P68

一旦习惯做笔记,那么一直以来自身的错误和自卑感也会减少,为此而生气的状况也会大幅减少。 P69

即使是以前立刻就会生气的事情,也会明白对方这种言行的背后有着怎样的原因,并不是让自己忍耐,而是让自己能够以自然的状态去面对。 P70

由于头脑经常得到梳理,所以也不会总是感情用事。 P71

而且并不是要将这张 A4 纸写得满满的,而是仅写 4 至 6 行,这样既不用担心纸不够用而将字写得很小,还很快就能完成,写的时候就不会感到有负担了。 P73

譬如以下几种标题。 P74

因为写下来的东西并不会给别人看,所以就这样将自己的想法原封不动地写在 A4 纸的左上角。 P81

我刚进入麦肯锡的时候,从小组长那里一个接一个地学习到了访问的归纳方式、分析方法、管理客户小组的方法等,为了将这些内容全部消化,我拼命地做了笔记。 P82

但是,实际尝试过之后发现,将新的笔记写在以前的笔记后面这种方法,其实很难理清头绪,或者说很难找到最好的方法。 P83

像这样将几乎相同的标题写下 5 至 10 页,甚至 20 页之后,就会产生一种对这个题目已经考虑透彻、没得可写的感觉,内心也会发生很大的变化。 P84

此外,也不需要考虑笔记的构成、格式、遣词造句等。 P86

若比上面的字更大,那么 1 张 A4 纸写了 4 至 6 行就会太满,之后便很难补充一些图画等内容;而且,在适应了这种做笔记的方式后,有时可能需要写更多的内容,那时留下的空白就会不够用。 P87

我再针对个别问题一一询问后,几乎所有人都能做出更加详尽的解释。 P89

通过这种形式,人们才能第一次将脑海中浮现的心情、想法、问题等,以一种十分具体、正确的方式写下来。 P90

我曾经请过上千人来做笔记,只要稍稍努力,任何人都可以做到。 P91

所以,我建议大家就算很想继续写下去,也要限制在 6 行以内。 P92

有些人特别能写,虽然时间限制在 1 分钟以内,却能够写 7 至 10 行。 P93

其实,只要稍加注意,这个问题便可以解决。 P95

这样就详细记述了应该向谁积极反馈,又该如何做到每天 5 次以上。 P98

很多人都对我说:“有一种茅塞顿开的感觉,今后我每天都会做笔记。 P99

真正会有所成长的人都是顺从地吸收,当达到某种程度之后,自然而然地就会力争更进一步。 P100

越是消极的事情,越是讨厌思考,就会越尽力不去想。 P101

就连无法对最亲密的朋友说的自己内心的黑暗面,也能够一个人写在面前的这张纸上,不用担心会被别人以异样的眼光看待,能够诚实地面对自己的内心。 P102

如果是用完了的纸张,就可以随心所欲地在背面想怎么写就怎么写了。 P103

“Curation Tool”是一种每天为人们推荐自己所关心话题的报道,以及 Facebook、Twitter 上的热门文章等内容的工具,它会根据用户读过的文章智能化地为用户提供其他想看的内容。 P104

最近,单色激光打印机一台大概 8000 日元左右,因为打印速度很快,而且打印每页的单价比喷墨打印机要便宜得多,所以我建议那些想要努力工作的人应该人手一台。 P105

每天写 10 页的话,2 个星期就是 140 页,1 个月就是 300 页,半年就是 1800 页。 P106

每天写 10 页的话,还能努力坚持个两三天,但大多数人基本都坚持不了 1 个星期。 P107

大多数人都曾有过把纸放在面前想了好几分钟,却什么都没有写下来的经历。 P108

在会话中,每个人都能做到这一点。 P109

而改变的契机便是只花 1 分钟写 1 页纸这种速度感。 P110

有时候,1 分钟写完 1 页之后,还会有“啊,还是想再写点儿”的感觉。 P111

这样做才能记录下最新鲜、最原始的感觉。 P112

3.7 不能用笔记本、日记本、word 的原因只要坚持做笔记,就会发现整个人变得很有精神,也感觉不到什么压力了。 P113

因为要一直写下去,所以不知不觉就用掉了 20 本笔记本。 P114

此外,我不推荐大家使用日记本的理由还有三个。 P115

原本手绘只用 10 秒钟就能完成的小图,在电脑上可能花了 5 到 10 分钟都没有画好,结果大脑的运转速度也受限了。 P116

我建议大家使用直液式水性圆珠笔。 P117

要做到无论身处何地都能写笔记从开始用 A4 纸做笔记起,在我办公桌和家里的书桌上,便经常准备着 100 页左右的 A4 纸,此外,在我的公文包里也经常放着 20 页左右的 A4 纸。 P118

当然,每天晚上睡觉前要将写好的 10 至 15 页笔记都分类放入文件夹中。 P119

这样做好的笔记便能够和其他笔记一样进行整理,也就完全不会浪费时间了。 P120

人都是有情绪的,都会感到开心或悲伤,有喜欢和不喜欢的事物,也有想做和不想做的事情。 P121

但是,人与人之间有不同程度的差异,我在此将其进行了比较。 P122

如果能够达到这个阶段,那么就说明您已经到达了我在第 2 章所解释的“零秒思考”这个境界了。 P123

短时间内希望获得成长的人还有闷闷不乐的人请一定尝试做笔记。 P164

举个例子,比如说像“笔记 10”这样,写一个“为什么部长不和我说话?”的笔记。 P166

第二行之后也是一样的。 P168

相信您自己也能体会到这种不会为了杂七杂八的事情而牵扯精力的好处。 P169

就算同事安慰自己说“只不过是你想太多啦”,自己的心情还是无法平静下来,总觉得“是这样吗?好像也不是这么回事啊”。 P170

此外再举个例子,像下页“笔记 15”一样,以“怎样做才能在今年坚持不懈地学好英语?”为标题。 P171

以“笔记 15”的第二行为标题的是“笔记 17”。 P172

此外,在深入挖掘某个想法时又会不断想到新的想法。 P175

4.2 多角度 写标题在深入挖掘某个标题之外,对于一个重要的标题,我建议大家可以不只写一页笔记,而是可以从多个角度写很多页,这样便能大大地拓宽视野。 P176

之后,就可以像下面这些标题一样不断做笔记。 P177

此外,再比如说要写这样一份笔记:“他为什么不肯共享工作上的重要信息呢?”-他是不是很讨厌跟别人分享信息呢?之前也有过几次类似的情况。 P178

最起码,这样做之后会向着解决问题的方向前进。 P179

从多个角度做笔记,就能够站在对方的立场考虑问题,跟之前比起来也就更容易理解对方的看法和行为了。 P180

·能够充分考虑之前没有考虑到的事情。 P181

做笔记要做到自己感觉痛快、做够了为止。 P182

这种方法是最基本的,但是当您可以熟练地做笔记之后,我便向您推荐以下这种分成左右两部分,写上副标题的方法。 P183

当然,分成左右两部分写时,写一页需要的时间将变成 2 分钟。 P184

在逻辑树中,比如说 A 有 A-1、A-2、A-3、A-4 这几个“树枝”,而 A-1 又有 A-1-1、A-1-2、A-1-3、A-1-4 这几个“树枝”,如下图所示。 P185

而逻辑树和笔记的区别在于,做笔记的时候完全不用考虑构造等问题,能够专心把想到的东西写下来,而之后再整理排列时,就会发现这些笔记会自然而然地呈现出逻辑树的样子。 P186

很多时候是因为没有可以写的材料,而且对于自己的想法没有什么自信。 P187

写好标题之后,将闪现在脑海中的想法写下 4 至 6 行也可以,就这样将写好的标题这么放着也可以。 P188

·比起想去什么地方,改变为想和谁一起去的企划。 P189

·通过重点学习英语发音的特色,短时间内强化听力。 P190

如果主题是“将已经一成不变的中学同学聚会变得有趣起来的企划”:·之所以会一成不变,是因为参与者总是同样的人,所以今后要叫那些之前不来的人也来参加聚会。 P191

·创建班级的主页,让大家可以上传当年的照片。 P192

对于文章的构造、易懂程度、起承转合等全都不需要考虑。 P193

写好的笔记要按照目录、企划的主旨、目标顾客及用户、服务和软件等具体功能、推广方案、备选项的比较、日程、推进机制、必要资金、收支预测等分类并展开。 P194

而要做到这一点其实很难,原因有以下几点。 P195

究竟是“城市里住在自己家的 20 至 29 岁的女性”,还是“每个月在服装、化妆品上花费 3 万日元的 20 至 29 岁的独居女白领”等,这些差异都会对企划产生极大的影响。 P196

譬如刚才所举例的“不论是谁都可以说好英语的新英语教育企划”的目标用户便分为以下几种人群:·特别喜欢英语,而且能积极学习的高中生。 P197

如果感到不满意,那就重新改变顺序,继续写新的笔记并继续进行调整。 P198

这期间与其说是在思考,倒不如说是一边看着桌上的笔记,一边将笔记的内容输入 PPT 中,也就是在每一页 PPT 里不断地输入而已。 P199

这样一来,就可以在没有压力的情况下,从某种程度上客观地看待问题。 P200

4.6 让同事和家人也记笔记让别人也写笔记如果不单单是自己一个人做笔记,而是团队全员共同努力的话,便有可能获得更大的成果。 P201

已经上小学的孩子能够开始做笔记了,而且如果从小就对孩子进行这种锻炼,那么这个孩子的未来将让人非常期待。 P202

因为并不能百分之百地平复自己的情绪,所以请对方回家后再继续写上 10 到 20 页,对方就更能够感受到做笔记的效果。 P203

每天做 10 页笔记的话,两周就是 140 页。 P204

在进行分类的时候,按照自己的兴趣、不同的领域来分类会更方便。 P205

虽然并不频繁,但是这份笔记将会成为心灵的指针。 P206

怎样才能和颜悦色地与人接触,对我来说也是一个非常重要的课题。 P207

在⑥“收集信息”的文件夹中,我所写的笔记包括收集信息的方法、高效的整理方法、如何检索收集到的信息的方法,以及这样做就成功了或者没成功等等。 P208

具体做法是,将一张 A4 纸横放在面前,然后将 A4 纸看成左右两部分,先在左边从上到下地做笔记,当左边写完之后再在右边继续从上到下地写。 P209

我在⑧“会议”的文件夹中所放的笔记,和刚才提到的“听到的事情”的文件夹中的笔记的写法是一样的。 P210

也就是说,虽然“团队的领导能力”和“团队管理”对于自己来说是两个关键词,并打算进行分类,但实际上这两个定义在自己脑海中并没有分得很清楚。 P211

比如,虽然一开始起的文件夹名为“领导能力”,但是所写的笔记基本都是有关社长的领导能力的内容,如果觉得文件夹名要是改为“社长的领导能力”会更贴切,那么就要进行更改。 P212

因为需要不断进行更改,所以我希望有一款好贴、不易脱落,而且在需要的时候又很容易撕下来的贴纸。 P213

一旦整理过一次文件夹分类,今后的文件夹整理工作就会相对容易不少。 P214

如果有可能被员工或家人看到,就请一定放在更安全的地方,才会比较安心。 P215

我自己是将做好的笔记全部放在纸箱里保存起来,再将这个纸箱放在书架上就不会那么碍事了。 P216

就像我之前一直重复的,不需要重温自己以前是怎么写的,只要重新写一份笔记就可以了。 P217

也不需要逐一回顾重温,只要一直写下去,头脑就会迅速变得灵活起来。 P218

有的时候在回顾笔记时,甚至会有到底是谁写了这么有说服力、有条理的笔记的感觉。 P219

而这种方法的终极境界便是“零秒思考”。 P220

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