极简时间 如何从忙乱到时间自由

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赛韦特教授在过去的几年中获得了十多个奖项,其中包括“本杰明·富兰克林年度最佳商业图书奖”“国际德语培训奖”“终身成就奖”以及“康佳奖”。 P6

这本由德国著名时间管理专家洛塔尔·赛韦特撰写的书却一反常规,挑战了传统时间管理领域的隐含暗示,消除了很多人们对时间管理的错误成见,带你走出误区。 P7

人们只有按照此类书籍里的方法去做,才能发挥其应有的效果。 P9

但是我们又应当如何应对那些无孔不入的小事和杂事呢?我们生活中的大部分时间都在处理这些杂事,它们已经成为深深植根于日常生活土壤中的习惯和行为模式,因为人们对此早已习以为常,又往往难以判断应不应该做。 P10

但是最后,唯一能够真正改变的只有自己。 P11

在过去的几年里,在我做演讲和参加研讨会的间隙与参与者们交谈时,我惊讶地发现,竟然有如此多的人会感觉“时间不够用”,他们感觉自己时刻处于沉重的负担之下。 P12

请与日程的紧迫和时间的压力做一个告别,体味宁静与悠然自得的美妙感觉,享受计划外的时间,并不会为自己的懒散而感到愧疚,休息和自我放松,你会惊喜地发现自己的体力正在不知不觉地得到恢复,你可以轻松愉快地完成自己的工作,专心致志地完成每一项任务,并从中得到满意的工作结果。 P13

我们要学会评估时间,提高自己的生活质量并同时拥有出色的工作结果。 P14

四个巨大的沙袋我们的旅行并没有固定的路线,但是必须逐步抛弃沉重的负担才能离开地面。 P15

正确的理念是,每个人都有自己独立的时间观念,并且会用个人化的方式来处理时间。 P16

若将这些方式加以利用,不仅可以更加灵活地应对紧张的日常生活,还可以为成功与放松创造更有利的条件。 P17

与时间有关的话题也流传着大量的神话和似是而非的观点。 P19

发生的事情越多,人体活动得越快,就会感觉时间越紧迫。 P20

人们应当用更多的自信去处理日常的工作与日程安排,当然这还需要一些锻炼和耐心。 P21

但是若一味地热衷于速度,那么总有一天会因为刹车失灵而坠入万丈深渊。 P22

一份满满当当的日程表和不计其数的加班,都无法保证事业的成功。 P23

我们跨越世界上的任一时区,摆脱个人的时间节奏发送短信和电子邮件。 P24

稍等片刻“不,先生。 P25

一家纽约的咨询公司曾经做出这样的估算,因为同时处理多个任务导致的错误每年给美国的经济造成近6000亿美元的损失。 P26

时间压力充斥着我们的每根神经,以至于休息常常只被当作令人厌烦的中断。 P27

不知从什么时候起我们已经忘却,偶尔的放空是多么美妙。 P28

然而我们还是乐此不疲地与时间进行着危险的赛跑,并相互催促加紧工作。 P29

当人们不再被时间误区所迷惑,并且按照后几章提供的建议去行事,那么就可以达到事半功倍的效果,并节省更多的时间、收获更多的安宁,也不再需要把时钟视为在紧张的赛跑中必须打败的对手,而是把它看作一位朋友,一位能够提供帮助,能让自己变得更好、更轻松地工作和生活的朋友。 P30

然而针对上述问题的回答却引起了轩然大波。 P31

”我们早已习惯于这种日常的忙碌,而且已经意识不到这样的诉苦究竟要脱口而出多少遍。 P32

再小的时间空当都会立刻被新的活动所填满,时间的压力充斥着整个生活:“报告必须在后天完成;必须减掉8公斤,因为夏天就要到了;必须要去新的展会,因为一周后它就要结束了。 P33

因为他们会就此错过女儿的戏剧表演、儿子的第一个进球、朋友的生日聚会,或者仅是给予自己的一次难得的好机会。 P34

/ 极简时间的小贴士读一本书、跳上一支舞蹈……然后扪心自问:什么使我感到快乐,在哪些方面我应当花费更多的时间?我想为自己节省更多的时间。 P35

没有人必须随时在线,你可以少做一些,但必须做正确的事情。 P36

“因为它能够节省时间,”商人回答,“专家们曾经计算出,吃了这种药丸你每周可以节约53分钟。 P37

机械表使人们有不一样的时间感,它没有用闪烁的显示屏来催促我们,也没有用计时器来给我们增添压力。 P38

“加油!快点!麻利点儿!迅速行动!”我们常常这样匆忙,以至于连一句完整的话都来不及说。 P39

匆忙中我们时常忘却最重要的事情,抑或出现严重的错误。 P40

商家必须准时发货,营业时间必须严格地遵守,项目也必须有效地交付。 P41

在这种情况下,只有一个方法可行:不断截停这条传送带。 P42

请为自己设定适合你自己的慢节奏。 P43

在当地的小餐馆享用美味,也许多喝了一杯葡萄酒,那么就在那里过夜吧。 P44

但并不是所有的事物都如同体育比赛一样,最快的就是获胜者。 P45

如果你把这组数字写在你的日历或者书桌的桌面上,一定会获益良多!放慢脚步降挡、减速,然后享受片刻。 P46

超负荷的日程表左右着我们的生活。 P48

做好分类日历就像一个包包:当你把它装饰得越精致,你的生活就越舒心。 P49

/ 让自己得以喘息的五条极简策略只要利用这几个小诀窍,自己就会获得喘息的机会:1.坚持放弃那些令自己缺乏兴趣的会面,例如营销专业会议,因为这种场合历来都是人人侃侃而谈却收获甚微。 P50

取消一项日程安排也不需要内疚,没有谁规定自己必须出现在所有场合。 P51

其实这20分钟的工作时间在工作计划里很容易变为2小时。 P52

[书籍分 享V信 iqiyi114]你应当怎样做呢?在规划时间时是否考虑到了诸如回复电子邮件、整理文件、产生新创意等活动?是否将这些“真正的”日程安排填入了日历中?如果没有填入,那么现在还可以将其进行补充。 P53

/ 极简时间的小贴士请你检查一次日程表:翻阅当前的日程,或者滚动电子日程表,把对自己重要的所有日程安排标注出颜色。 P54

如果你能够再三权衡后再安排自己的时间,那么你不仅在事业上拥有更多的成功机会,而且对朋友、家庭尤其是自己都有了更多的时间。 P55

搜索引擎、邮件、短信和Skype整天伴随着我们。 P56

人们渴求简单的产品和简化的意愿日趋强烈。 P57

由于有了智能手机,我们即使在路上也不会中断通信联系。 P58

我们随时可以被联系到,并且不断地在以最快的速度搜寻更多的信息,为此大脑总是处于超负荷状态。 P59

我们丝毫不顾忌在深夜向别人发送短信是否合适,不考虑在周末用电子邮件将项目草案和报告发送给同事是否合宜,因为大家都是这样做的!克制或约束在如今这个交际时代很少被人考虑。 P60

5.任由手机一直响,就像过去的座机时代那样。 P61

因为老实说,还有多少人记得家人和朋友的电话号码?或许连自己的手机号码都遗忘掉了──反正一切都已被保存!以生活质量取代交际压力在古代,只有仆人和奴隶才需要每天24小时、每周7天随叫随到。 P62

如果人们只关注跟踪信息,那么久而久之就不会再去思考问题了。 P63

一边打电话,一边发邮件,同时还要整理散落在写字台上乱糟糟的纸堆,越来越多的人尝试同时完成不同的事情以期节省时间。 P64

但是,最新的科学调查结果强有力地证明了:我们根本不可能将专注力同时集中于多件事情上,这样错误率会上升,同时专注力和反应速度会随之下降。 P65

一个人在办公室里工作,平均只需3分钟就能够全身心投入到一项任务中,但与此同时,我们却在电脑屏幕上平均打开了8个窗口。 P66

如果一个人什么事情都要一起做,他很快就会殚精竭虑。 P67

下面几个小建议会让我们轻松地完成工作。 P68

/ 极简时间的小贴士一个普通的闹钟就能够令我们轻松摆脱同时处理多个任务的处境:·将庞大的任务分成小块,并给每个“任务块”预留足够的时间。 P69

开始时肯定很难做到这一点,但久而久之养成习惯后这会有助于我们将时间用在真正重要的事情上。 P70

我们应当注重质量,而非数量。 P71

大多数人有太多任务等待自己去完成,以至于没有时间休息。 P72

据统计,超过80万人为了能够持续辛苦地工作而在定期服用药物,不惜任何代价获得工作效率,因此他们不得不忍受许多副作用和对药品的依赖。 P73

适当的休息最好在还有余力时就休息。 P74

起初效率上升,约90分钟后达到了顶峰,然后是持续的效率下滑,约120分钟后到达低谷。 P75

总体说来,人们所从事的工作越累、要求越高,那么他需要休息的次数就越多。 P76

为了不让自己忘记休息,可以将准备在休息时吃的苹果置于办公桌显眼处,或者将休息时间设定在电子日程表里。 P77

完全休息经常安排一次完全休息:在两分钟内什么都不做!站到打开的窗前,眺望远方,或者闭上双眼,慢慢地数到120,这样会给你带来完全的放松。 P78

/ 眼部休息我们的眼睛为大脑提供了80%的信号输入,因此有必要让眼睛偶尔休息片刻,做一些放松眼部肌肉的练习以缓解眼部压力。 P79

只有这样你才能够有足够的体力和精力用于日常工作。 P80

诗人在工作当法国诗人圣·波尔·鲁在思考或者不做任何事时,就会在门上挂一块牌子,上面写着:“诗人在工作!”他深知,只有将日常的忙碌抛到脑后,才能够真正拥有创造力。 P82

尽管现代社会承诺我们得到独立、自由和空余时间,可我们仍旧还是时间计划的奴隶。 P83

即使最勤劳的蜜蜂和蚂蚁也仅仅花费它们生命当中20%的时间去工作。 P84

/ 极简时间的小贴士事实上,短暂停下来休息几分钟并不难。 P85

最美妙的事情莫过于悠闲自得,并从中得到真正的放松。 P86

2.在完成一项你挑战的项目后享受一下午的休闲时光,不为什么理由,只为自己。 P87

不论是在现实生活中,还是在“极简时间”之旅中,每一种时间管理类型都有其特殊的偏好。 P90

领导是否要求你尽快准备好他的报告?女朋友是否要求你为她的生日庆祝派对想出新的创意?同事们是否要求你将新项目中的难题一个一个克服?俱乐部的朋友是否要求你将财务数据处理得毫无差错?究竟为什么会这样?很简单,人们早已发现别人的优势。 P91

通过这份极简时间测试,你可以找到与自己最接近的时间管理类型。 P92

D日程安排历来被我牢牢掌控,因此我总是很准时。 P93

C我喜欢做事情,喜欢快速工作,因此我不需要别人帮助。 P94

C我更愿意做粗略的日程安排,这样遇到新的挑战时就能够做出快速反应。 P95

B秩序性对我来说很重要,杂乱无章的环境会令我难以好好工作。 P96

B=以头脑风暴取代事事规划,属于思想型人士,他们喜欢一时冲动做出决定。 P97

测试结果说明了什么结果是不可思议的还是在你的意料之中?当然,以上极简时间测试只是一种粗略的估算。 P98

时间对于他毫不构成压力。 P102

追求速度者行动迅速型人士每天一早就处于紧张状态,常常都是在最后一刻进入办公室。 P103

名副其实的迅速:行动迅速型人士思维敏捷的速度派:能够快速整理思路并认识到问题所在。 P104

尤其当事情陷入两难的境地时,这种天赋更发挥到淋漓尽致。 P105

说做就做的行动派:不会长时间犹豫不决办事拖沓不是这类人的风格。 P106

时刻谨记:如果任务只存在于大脑中就无法将时间牢牢掌握在自己手中!热情的全能型人才行动迅速型人士喜欢被各种事情所围绕,挑战对于他来说可谓是日常生活的调味品。 P107

更重要的是,要时常在家里度过轻松的夜晚,而非总是奔赴下一个活动。 P108

使用这些电脑软件时要注意,千万不要迷失方向。 P109

有一句格言适用于这种状况:“尽管处于科技的最高层面,我们却依旧困惑。 P110

积极的团队合作者:保持联系行动迅速型人士不是孤独的行动者,他热衷于参与到不同的工作团队中。 P111

以诙谐的方式明确地告知他,在不断飞速前进的同时需要偶尔鼓励一下落后者。 P112

对于行动迅速型人士,这就意味着不断减速。 P113

但是请注意,这两种时间管理类型人士都热衷于速度,在合作中可能会出现一方的热情冲撞到另一方的情况。 P114

思想型人士喜欢迎接生活中大大小小的突发挑战,这些挑战使他的生活充满惊喜。 P115

思想型人士不一定是来自设计部门的不按常理出牌的人,事实上他非常普通,他只在对于时间的理解上与众不同。 P116

锅是圆的,是为了在烹饪的过程中随时调整方向。 P117

令人信服的网络思维者:思想型人士善于和别人保持联系。 P118

因此,当从事一项很重要的任务时,有意识地将自己的创意偏移到其他方向是必需的,或者在恰当的时间停止也能够节约大量的精力。 P119

他不想将自己纳入到一个呆板的自我管理体系当中,独自计划、制定日程安排会令他无法呼吸。 P120

”这则经典认知来自希腊哲学家柏拉图。 P121

思想型人士喜欢在非常规当中生存。 P122

以重新塑造取代随波逐流是其座右铭。 P123

他的责任心不会让其救火队员的身份终结,他反而更喜欢在终场哨声吹响之前加速。 P124

人们只要曾经同思想型人士共同合作完成过一个项目,都会惊异于他的冲动,并会对其坦诚及不同寻常表示赞叹。 P125

思想型人士与精确型人士同样能够像乔布斯与沃兹尼亚克一样,打造出梦之队。 P126

思想型人士会为管理型人士补充那逝去的创造力,与此同时,管理型人士会平衡思想型人士所缺乏的灵敏度。 P127

其座右铭为:“实践出真知!”这一人生信条促使他以最高的效率取得最佳的成绩,并在成功的道路上一路高歌猛进。 P128

因此他热衷于时间管理,并对那些可以帮助自己最大限度地掌控那已经拥挤不堪的日程安排的建议报以极大的热情。 P129

管理型人士喜欢做许多事情,因此尽管他的业余时间非常匮乏,他也会将其合理运用。 P130

·雄心勃勃的成功者:他很清楚自己渴求的是成功,管理型人士会将其目标置于眼前。 P131

管理型人士热衷于同时处理许多项事务,那么就不难想象,这会与加班牢牢地捆绑在一起,但是他并不会为之胆怯,相反,这激励着他将不可能变为可能。 P132

管理型人士即使在繁忙时刻也会将各种任务置于自己的掌控之下,大量的备忘录以及任务列表会帮助他不错过任何事情。 P133

听天由命?在他这里绝无可能!当一个他所期待的成功近在眼前时,他绝不会轻言放弃。 P134

即使是在本就时间不充裕的闲暇时刻他唯一的人生信条也是——行动!在网球场上、在慢跑中或者在打高尔夫球时,他喜欢向别人展示自己的身体内所蕴含的能量。 P135

管理型人士会迅速察觉问题所在。 P136

一位指挥家也不需要会演奏交响乐团中的所有乐器……谁能够帮助我减轻负担?对于这样的人选管理型人士在他的团队列表中可以信手拈来。 P137

管理型人士很清楚自己需要什么,他不会羞于将自己的目的置于前列。 P138

优势组合:合作更好典型的管理型人士更愿意将所有最重要的事情独自解决,尽管有些任务他真的无法完全胜任。 P139

管理型人士拥有雄心壮志,并期望通过最快速的方法实现自己的目标。 P140

比别人做得更好并树立一个全新的质量标准会让其感到真正的快乐。 P142

他对于细节具有敏锐的眼光并会系统化地着手处理工作,他不会顺其自然,在计划和组织方面他堪称天才。 P143

不需要快但必须要精确是他对所热衷的业余爱好的基本准则。 P144

一如既往的精准:精确型人士·热情的追求完美者:精确型人士是绝佳的钻研者,不管哪个环节进入瓶颈,他总能找到化解的方法。 P145

热情的追求完美者:还可以有其他可能性是否还能够更方便、更实用、更有效,精确型人士追求完美的基因已经深入骨髓。 P146

请报以勇气经常去尝试新鲜事物。 P147

为了让自己偶尔开会儿小差,不妨去做一些要求较低的工作。 P148

没有人可以做到面面俱到。 P149

清醒的分析师:任何事情都需要理由数字、数据、材料、表格和统计,许多人都认为这些是枯燥乏味的,只有精确型人士喜爱处理数字、分析统计数据并坚持不懈地认真调查。 P150

认真的时间管理者:总是非常守时对于非常重要的约会,精确型人士总会提前15分钟到达,他的方案也会在规定交付日期之前提前完成,他会准确地瞄准时间。 P151

顶级质量是成功的重要前提,这种认知已经深入到精确型人士的体内。 P152

正因为常人很难达到如此高的要求,因此与一位精确型的老板、下属或同事共事,或者与一位精确型的伴侣共同生活都实属不易。 P153

当所有人都将自己的优势展现出来时,就可以制定出一个全新的标准。 P154

有些工作精确型人士并不喜欢处理,因为他很清楚地知晓,若要将这些工作在短时间内完成何其困难。 P155

因此无须将精力集中于让自己的劣势随着时间的推移而改正,这样也不会令自己的时间问题真正得到解决。 P156

利用更多的时间去共同合作如今你应当已经明了自己属于哪种时间管理类型,也知晓自己个性化的时间优势究竟在何处。 P157

这些工具可以帮助你卸下沉重的时间负担,让你摆脱令你感到厌倦的、无意义的任务,消除阻挡你实现目标和梦想的杂事。 P161

以下五种极简时间的工具能让你从不必要的负担中解放出来,为实现自己的目标和愿望打下基础。 P162

具体的操作方法是:拿出一张白纸,写下你要做的所有事项,然后按照重要性程度对每一件事进行标记,把“少一点,却要更好一点”作为你自己的办事原则,挑出那些对你真正重要的事情,放弃那些不必要的活动,你不必为自己拒绝的事情感到自责。 P163

要知道,谁若不做计划,谁就要按别人的计划去生活。 P164

而且,最后几个清静的堡垒现在也都消失了:无线通信网络的盲点越来越少,在一些航空公司的航线上,有的航班在平飞时都可以进行手机通信了。 P165

你还是应该选择简单一点的办法:减少负重!我也鼓励你这么做。 P166

你每天都分清工作任务的主次,并坚持这么做。 P169

但这与时间管理有什么关系呢?很简单,帕累托法则也适用于其他生活领域:·20%的报纸覆盖约80%最重要的消息。 P170

所以,很多人把大量不重要的小事排到了日程表的最前面,却挤占了完成重要任务的时间。 P171

确定优先级的简单方法如果我们知道什么事情对自己是重要的,那么在时间的顺序安排上就已经迈出了一大步,但是你可能还是每天忙忙碌碌。 P173

你可以采用“艾森豪威尔法则”,就是把眼前的任务分成不同的类型,这是美国前总统艾森豪威尔发明并获得巨大成功的一条法则。 P174

可以推迟的任务可以推迟的任务并非不重要,但可以向后推迟,包括日常工作、常规的“文字工作”和其他管理工作。 P176

因此,你不仅要把那些毫无意义的事情从任务清单上删除,更应当把它们从大脑里清空。 P177

这是一个紧急事件。 P178

这是不重要的任务,因为你不具备专业的知识,完成这项任务将会耗费你大量的时间,而且不一定能得出真正的好结果。 P179

这不是一个良性的状态,你应该为最重要的任务留出时间。 P180

第四步这一步需要很细致的分配,你要果断地删除所有不重要的任务,然后再看可以推迟的任务,考虑哪些任务可以授权给别人去做,再给剩下的“可以推迟的任务”安排一个明确的截止日期。 P181

当你把精力集中到优先级更高的任务上时,你会惊奇地发现,自己的效率得到大幅提升。 P182

因为大部分人只要完成一半的任务就已经开心了,不管怎样,都会把余下的任务推迟到第二天再完成。 P183

你计算一下,安排多少工作合适,抛弃过多的负担,把自己从一些不必要的事情中解放出来!当你不再急匆匆地完成任务时,你会发现完成一切工作变得更容易,你也完成得更好了。 P184

每个人都知道时间管理的关键在于正确地做计划,但是许多人从来不事先对每一天、每一周或每个月做计划,因为很多人都没有认识到计划的重要性。 P186

——埃米尔·奥斯克合理地安排,赢得时间你是否记得《遇见波莉》这部电影?其中詹妮弗·安妮斯顿饰演的波莉总是稀里糊涂,她甚至能把钥匙忘在冰箱里,还总是在错误的时间跑到错误的约会地点。 P187

但是这种方法的缺点是使人们最先完成紧急事件,却没有充分的时间完成核心任务,所以你不能满足于一直使用这一种方法,还应该使用AUA方法等,从而实现真正的长期规划。 P188

当你完成某张卡片上的任务后,就把相应的卡片取出,并丢进垃圾桶,这时你获得的是一种释放了一部分压力后的轻松感觉。 P189

通常人在清晨的效率最高、注意力最集中,这是花最少的时间解决复杂问题的理想时段。 P190

AUA方法助你成功无论是123法则、“任务卡”还是“吃青蛙”,这些方法都是让你对一天的工作任务有全面的了解,保证不会忽略重要的任务,这样你就有了一个好的开始。 P191

把任务写下来还有一个好处:当你完成一件任务后,可以心情愉悦地在任务后面打个钩,这能带给你真正的满足感,从而激励你完成接下来的任务。 P192

/ 极简时间的小贴士选择彩笔或记号笔作为辅助工具,对任务的分类进行标识再好不过。 P193

帕金森定律工作可以像橡皮筋一样富有弹性,这是由英国的历史学家、政治家西里尔·帕金森提出的,他在马来西亚生活过一段时间,看到了当地殖民主义统治的问题。 P194

/ 给管理型人士的简化建议也许你想一口气完成最大的项目,但这样可能会彻底失败,或者引起不必要的忙乱。 P195

整体法能让你在种种耗费时间的杂事上节省出更多的时间。 P196

你不妨采用简单又管用的“对半原则”,留出一半的工作时间应对突发事件,计划完成的任务不能过于紧凑,否则你的计划一定会被打乱。 P197

不被打扰的休息时间每个人都需要不被打扰的休息时间,这是属于自己的个人时间,没有工作,不接电话,没有人向你发号施令。 P198

什么事情进展顺利?哪些计划安排得过多?你要利用反思的机会,找出计划中不合理的地方,逐步改进你的时间管理。 P199

凡是不超过三分钟就能解决的杂事,你要养成习惯一次性处理完,包括打电话、上网查找资料、整理文件夹等,都应当坚持“三分钟原则”,以后就不必再重新解决同一件小事。 P200

少计划,多完成无论你做一天、一周、一月还是一年的计划,采用AUA方法都可以很好地掌控时间。 P201

每天你都要处理堆积如山的工作吗?你已经习惯了在晚上和周末不停地加班吗?那么你是否反思过原因是什么呢?没有人可以一切事情都靠自己。 P202

为什么呢?以下是这类人群经常持有的偏见。 P203

如果你还是不相信,那么请你好好看看下面的建议。 P204

这不会花费公司过多的人力费用,却可以解决很多问题。 P205

这样做不仅省时,说不定还能增添乐趣。 P206

/ 极简时间的小贴士在公司内部,“任务外包”很常见,但家务的外包并不常见,为什么呢?无论是管家、清洁工还是打零工的留学生都可以为你提供帮助。 P207

你必须马上改掉这种习惯,把任务更多地委派给别人。 P208

/ 给行动迅速型人士的简化建议授权一次性任务自然要耗费一些解释时间,但你要用长远的眼光来看待授权的意义。 P209

授权非核心任务无论是足球明星还是歌星,几乎所有拥有明星光环的人都具备一种能力,即全身心专注于某一领域的能力。 P210

/ 极简时间的小贴士做自己不擅长的事情浪费的不仅是时间,还可能浪费金钱。 P211

授权任务需签合同如果授权的任务不幸失败,那么原因一般是授权时,转交程序不够专业:不论多复杂的任务都匆匆忙忙地转交,有些甚至只是口头上交接。 P212

简易授权合同里的第五个问题是保证你远离失误的最佳王牌。 P213

/ 授权任务检查清单授权的对象不应该是抵触情绪最小的人,而应该是最能胜任这项任务的人。 P214

其实,发自内心的赞美有着难以想象的激励效果。 P215

2010年伊始,每天都有如此多的电子邮件在网络上发送。 P217

现代化的时代打电话、写邮件、管理地址、处理办公文件、做相应记录以及上网浏览……处理所有这些工作的移动办公设备只比香烟盒大一点儿,它叫作智能手机。 P218

我们无法帮助你每天拥有30小时,也不愿意这么做!关键不是要有更多的时间去完成更多的任务,而是要巧妙地使用现代化科技产品,让自己的工作不会变得更加繁重,而是变得更加轻松。 P219

人在这种情况下往往容易失去决断:哪个重要?哪个不重要?其实要想处理这些日常的杂乱邮件很容易,有两个秘诀让你自信地对抗塞满邮件的邮箱:·删除·分类删除一方面,每个人都讨厌邮件的泛滥;另一方面,人们却继续为邮件数量的攀升做着积极的贡献。 P220

除此之外,减少使用“抄送”功能。 P221

比如,“BE”代表“请马上处理”,或者“SAN”代表“请马上回复”。 P222

这样一来,邮件成为降低工作效率的罪魁祸首。 P223

其最新的测算结果表明,全世界每天产生的垃圾邮件多达1355亿封,也就是说平均每分钟就有超过9400万封垃圾邮件被发送到用户的邮箱里!想要补救还是有办法的:你可以在邮箱里安装过滤垃圾邮件的插件,它可以将那些不受欢迎的邮件删除,或存放到垃圾邮件的文件夹中。 P224

很多抽奖结果往往没有奖品,只有更多的垃圾邮件。 P225

清空收件箱整理完邮件后,你的目标只有一个:彻底清空收件箱,这里只存放未读邮件。 P226

/ 给精确型人士的简化建议回复询问、商定日程、打印附件……这些小事你应该随手解决。 P227

使用这些模板时也要注意,不要总使用预设的内容应付别人,最好是在模板的基础上添加与收件人沟通的具体内容对应的信息。 P228

/ 极简时间的小贴士你可以向技术方面资深的同事、朋友或自己的孩子请教关于如何使用邮箱的技巧,也可以自己上网搜索或参加专门的学习,提高专业技巧。 P229

幸运的是,时间追踪(Time Tracker)和我的时间(Mee Timer)等软件可以计算出我们在网络上浪费的时间。 P230

这里有以下三种方法可以让你理性地使用互联网。 P231

注意千万不能陷入“链接的陷阱”,也不要每一步都遵循网页上的提示,而是要坚持原先的主题进行搜索。 P232

/ 对抗高科技产品压力的极简策略·如果你完全不是高科技产品的粉丝或正在被高科技产品困扰着,那就干脆不要使用数字化的工具来管理时间。 P233

互联网的优势人们在日常工作中已经离不开互联网和电子邮件了,尽管它们有时会给我们带来很多的压力,但这二者的优势也是显而易见的。 P234

你可以完全系统地进行:首先找出自己关注哪方面的信息,然后据此搜索,在网上提供的信息中找出自己最喜欢的方向。 P235

一个什么都舍不得扔掉的人肯定无法做到像蝴蝶一般轻盈洒脱。 P236

因为在某种程度上少即是多,在生活中做减法能带来更多的创意、更多的快乐和更高的生活质量。 P237

但是人类的这一天性会浪费你很多的时间和精力,而且如果一个人的家里和办公室的工位不够整齐,通常也能反映出这个人的大脑思维缺乏条理。 P238

那些已经坏了的、旧得无法再使用的或者让你看到之后感觉不开心的物品,毫不留情地扔掉吧!舍弃物品时不要太过感性,如果你觉得那只咖啡杯实在是太难看了,即使是最亲爱的希尔德姨妈送的,也要毫不犹豫地扔掉。 P239

该分类主要包括所有你认为能对别人有价值的物品。 P240

选择的关键是让无用的物品腾出空间,将空间留给更好、更有用的物品。 P241

/ 给行动迅速型人士的简化建议不要奢求在一开始清理时就得到又快又彻底的效果。 P242

你最好用相机把整理前后的房间拍下来对比,这能极大地提高你的积极性,给你带来正向的激励。 P243

自我欺骗等好不容易把所有物品清理完毕后,还要完成擦洗工作吗?是的,非常有必要。 P244

你可以在家中每个房间内规定出一个禁区,这里不可以堆放任何物品,它可以是一个窗台,也可以是一把永远空着的椅子,或者柜子里不摆放任何东西的一块搁板,这样可以提醒你,不要窒息在物品的包围中。 P245

让杂乱的办公桌变整洁堆积如山的复印件、信函、账单、便笺纸,七零八碎的日用品和杂物,你每天在寻找某一件档案或办公用品上要花掉多长时间?混乱的办公室让你至少浪费一个小时找来找去,而且每天你都要在寻找物品上花费时间。 P246

把其他物品全部放到抽屉里,或摆放在架子上,或储存在文件柜里。 P247

比如,所有涉及数据和财务的资料都用蓝色的文件夹或档案袋存放,这样你一看就知道哪里放着哪方面的资料。 P248

重塑个人习惯人们常说:“江山易改,本性难移。 P249

因此在制订日程安排的计划时,你必须慎重地把一些不重要的任务从计划表中删除。 P250

终结空间的混乱现在我们谈一谈保持室内整洁的秘诀。 P251

只有把沙袋都扔出去,热气球才能飞得又高又远。 P252

30秒原则30秒原则可以帮助你,通过几个简单的动作和行动,轻轻松松地达到整洁的效果,该原则指的是在第一时间解决一些举手之劳的小事。 P253

当你准备添置新物品时,必须先让原来用旧坏掉的物品退出你的生活。 P254

理由也很容易理解。 P256

为了实现自己的目标和梦想,他们会不遗余力地付出努力。 P257

请你观察生命之轮这张图,对应你的实际生活,从中找出,你的生活在哪个领域运转得顺利,而在哪个或哪些领域失去了平衡。 P258

只有决定什么事情对你来说最重要,你才能有目的地真正着手去改变。 P259

——彼得·巴姆设定目标美国著名发明家、哲学家查尔斯·凯特灵曾经说过一句话:“我们必须着眼于未来,因为我们将在那里度过余生。 P260

所以你需要一步一个脚印,把精力进行合理的调配,在实现阶段性子目标的过程中,你有可能需要进行一定的妥协,所以,不要奢望一口吃成个胖子,一次性解决所有问题。 P261

懂得放下的意义,也意味着知足常乐。 P262

你的生命之轮运转顺畅吗?是不是有时会摇摇晃晃,还有时会经常翻倒?如果是这样,那么现在是你应该做全面检查的时候了……你看过幸运竞猜大转盘节目吗?没错,它是20年前德国卫视一台推出的最受欢迎的王牌综艺节目。 P263

有时它会失去平衡,无论偏向幸运的一侧,还是苦难的一侧,它带我们走过的经历,是我们无论花费多少金钱都买不回来的。 P264

不追求物质过剩,只追求生活的质量不追求物质过剩,只追求生活的质量。 P265

自己决定:我的生命之轮请你画一个圆形的图案,然后把它均分为八份,每一个部分对应你生活中的一个领域。 P268

指明方向:生活质量检验你的生活正向哪一方行驶,是幸运之轮还是苦难之轮?生活的整体包括所有组成部分,你应该对自己的生命之轮进行全面、仔细的检查,然后确定你今后需要弥补的是哪个方面。 P269

平衡的益处有很多如果只是停留在思考的层面,那是纸上谈兵,最有效的方法是马上付诸行动。 P271

务必注意:不需要让你的每一分钟都非得做出点成绩来,在日常工作中要安排多次短暂的休息时间,例如,即使只是在窗前站立五分钟,向远处眺望,也能带来意想不到的放松效果。 P272

·在日程安排中为自己留下时间,并将自己的个人时间看得与工作一样重要。 P273

·维持社交,定期与朋友小聚。 P274

·注意饮食平衡,保证充足的睡眠。 P275

·首先你要表现得很幸福,仅仅一个微笑就可以改变你的情绪,无论是否发自内心。 P276

比如,有幸福家庭作为支持的人能更好地经受工作压力的考验,反之,家庭生活不如意的人则很少能在事业上长期立于不败之地。 P277

你有的是机会,关键是要善于利用它们。 P278

这种想法并不完全正确,因为梦想是会随时叩响我们的机遇之门的,而我们的任务就是打开这扇门。 P279

/ 给思想型人士的简化建议个人日记正适合思想型这类富有创意的人士。 P280

你最好时不时地专门空出一页,在上面恣意地挥洒自己的幻想,画出你梦想中的房子,描绘你的梦想之旅或心仪的职业。 P281

/ 极简时间——检查后分析现在花点时间分析一下你考察时随手写下的记录吧。 P282

也许你可以考虑采取我们之前分析生命之轮的方法。 P283

·购买一辆敞篷甲壳虫轿车。 P284

/ 极简时间的小贴士法国经典的少儿电影《红气球之旅》描述了主人公乘坐热气球旅行寻找梦想的一个创意故事。 P285

什么事最合适你只有你自己知道,这也是你应当奉行的唯一准则。 P286

沿着这种思路,你也尝试为自己生活中的梦想创作一部小电影吧,题目可以叫作:“2018,我的生活!”然后马上开始给自己编写剧本,描绘出自己心目中成功的幸福生活。 P287

不要认为自己的剧本一开始就能成功。 P288

为了创作故事,保罗·马尔放弃了原先的艺术教育工作,如今这位“山姆系列”的作者成为德国最著名的儿童文学作家之一。 P289

雷切尔·斯多里斯年仅20岁就参加了世界难度最大的狗拉雪橇比赛,这也是她毕生的梦想。 P291

决定我们成功与否的关键就是我们的目标。 P292

那么你是否有勇气踏上一段不知目的地的长途旅程呢?几乎没人愿意,因为风险太大,你有可能会滞留在一个自己根本没打算去的地方。 P293

令人吃惊的是,最多只有3%的人能做到仔细地为他们的重要目标制订计划。 P294

·控制:仅制定现实的目标——你有能力实现的目标,同时确保自己能够控制进度和最终目标的实现。 P295

措辞要积极“别去想那只粉红色的大象!”你肯定听说过这个心理暗示,也知道结果会发生什么:粉红色的大象就在脑子里挥之不去了。 P296

第一步:制定详细规划你应先列出实现目标所需要采取的一切措施。 P297

然而正如那句谚语所说:“罗马并非一天建成的。 P298

/ 给精确型人士的简化建议雄心勃勃的计划常常让你害怕,精确型人士在奋斗中遇到问题和障碍时尤其容易迷失自己。 P299

可以肯定的是,成功与以下几点绝对有关。 P300

最小化原则你知道决定一个目标成功的最关键因素是什么吗?就是瓶颈。 P301

值得一提的是:不解决也是一种对策。 P302

请你时刻牢记:不仅目标很重要,在为目标奋斗的过程中也应充满欢乐!/ 给思想型人士的简化建议动笔写下目标计划——这是思想型的你不太常使用的方法。 P304

小的步骤一目了然,也有利于克服开头遇到的障碍。 P305

最佳借口排行榜“小狗失恋了,我要好好安慰它,所以不能去健身了。 P306

/ 极简时间的小贴士其实心里还是愿意的,只不过……如果你想去锻炼身体,那么早上上班之前就把运动包收拾好,再放到汽车后备厢里。 P307

根据经验规律,我们认真对待某事物的前提是对其拥有70%以上的积极感受,反之则会有抵触。 P308

他们不再追求物质上的丰富,而是以精神和个人责任取而代之。 P309

梳理你生活中的一切,重新发现其中最本真的快乐。 P310

无须把舍弃看得过重,而是要注重质的提升。 P311

审视你的生命之轮,看看应从哪里开始让自己的生活变得极简,最好是先从某一方面着手改变,不要急于一次性全部解决。 P312

不要把购物当作业余爱好。 P313

此外,你也无须关心器械的保养问题。 P314

少一点跟风,多一点持久迅速过时的潮流,不断更新的电子产品……简单的生活也体现在不盲目跟风上。 P315

这样一来,电动玩具和游戏机反而显得落伍了许多。 P316

你也许可以尝试一下投掷回旋飞镖或当个园艺师。 P317

从容不迫就是乐于接受生活的挑战,并且对待事物有着恰如其分的乐观和信念。 P318

少一点炫耀,多一点价值大排量的汽车、款式夸张的手提包、纯手工机械表……奢侈品能以某种方式彰显我们的财富和社会地位,然而并不是所有价值都能用金钱来衡量——有时花了钱甚至适得其反。 P319

少一点选择,多一点时间150多种酸奶、500多种不同的奶酪、5000~6000种啤酒,我们几乎要被繁多的品种和选择搞得筋疲力尽。 P320

比如在一个月之内只买生活必需品,把爱车委托给住得比较远的朋友保管,出行只坐公交或骑自行车。 P321

那么盛怒时又该如何尽快平息下来呢?不妨试着在心中反复默念一则咒语:“我要淡定。 P322

把这张纸留下来,上一张纸则直接丢到垃圾桶里。 P323

只能说再有钱、再漂亮的人也不过是普通人。 P324

通过调整来获得更多你想周六能经常和朋友一起去蒸桑拿,可前提是没有这些讨厌的家务,那么你可以考虑一下,如何通过调整来改善现状,如把每周一次的购物调到周五,把打扫浴室改到周三……当然还要充分动员全家的力量一齐上阵。 P325

在登山协会里的一个管账目的职位真的有必要吗?以前的同事每次喋喋不休地抱怨让你心烦,那为什么还总是和她聚会?通过创意来获得更多每天都是老一套?给你枯燥的生活来点新花样吧。 P326

你尽管多关注自己一点,这与自私自利无关,而是决定个人的生活方向。 P327

印度教里有一种说法:“无游历者无乐。 P328

幸福的生活意味着:不为物所累,从事自己感兴趣的职业,结交自己喜欢的人。 P329

对于那些坚守“少一点,却要更好一点”原则的人来说,等待他们的还远非如此,还有更多的时间、更多的自由、更多的安宁和更多的幸福。 P330

跟随着我们的热气球旅程,你肯定收获良多,也一定发现了许多极简生活的本质,如何管理时间,更好地打造美好生活的方法。 P332

如果只允许我给你一条建议,那一定是:相信自己,马上行动!你会发现,生活将越来越轻松。 P333

”这句话放在思想型人士身上最适合不过了。 P334

”管理型人士必须时刻牢记德国诗人弗里德里希·吕柯特的这一名言。 P335

从今天起,开始协调提升效率和提高生活质量二者的关系,让自己早点下班,去实现自己尘封已久的梦想。 P336

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